WEG- und Mietenbuchhalter (m/w/d)

Die Promeda Hausverwaltung GmbH betreut derzeit ca. 3.500 Wohneinheiten in ganz Berlin und baut ihren Verwaltungsbestand kontinuierlich aus. Als wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen einen ansprechenden und zukunftssicheren Arbeitsplatz.

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Deine Zukunft bei Promeda

Erlebe eine herausragende Karriere in der Immobilienverwaltung mit Promeda. Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten. Entdecke, was uns einzigartig macht und warum du Teil unseres dynamischen Teams werden solltest.

Karriereentwicklung

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien und teamorientierte Zusammenarbeit

Flexibilität

Möglichkeit zum Homeoffice und flexible Arbeitszeiten

Vergütung

Überdurchschnittliche Vergütung und unbefristetes Arbeitsverhältnis

Arbeitsplatzgestaltung

Einzel- oder Zweierbüros für optimale Arbeitsbedingungen

Unternehmenswerte

Teamorientierte Unternehmenskultur mit gegenseitiger Unterstützung

Das macht unsere Hausverwaltung einzigartig!

Arbeiten bei anderen Hausverwaltern

Nervige Verwaltungsobjekte mit schwierigen Eigentümern
Unterdurchschnittliche Bezahlung
Nur 24 Tage Mindesturlaub
Viel Papierarbeit, Schränke voller Akten
Starre Arbeitszeiten und kein Homeoffice
Schlecht ausgestattete Arbeitsplätze

Arbeiten bei Promeda

Sehr guter Immobilienbestand dank Top-Positionierung im Markt
Überdurchschnittliches Gehalt
30 Tage Urlaub + alle Brückentage frei
Hoher Digitalisierungsgrad
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Top ausgestatteter Arbeitsplatz

Deine Aufgaben:

WEG- und Mietenbuchhaltung
Anlage und Pflege von Mieter- und Eigentümerstammdaten
Abwicklung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs
Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Sonderumlagen
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter*innen sowie Einnahmen/Überschussabrechnungen für Eigentümer*innen
Verwaltung von Mietkautionen
Überwachung der pünktlichen Hausgeld- und Mietzahlungen
Mahnwesen

Deine Aufgaben sind breit gefächert, die oben genannten Aufgaben sind als Auszug Deiner täglichen Arbeit zu verstehen.

Wir bieten dir:

Überdurchschnittliche Vergütung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
Arbeiten in Voll- oder Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Brückentage
Zeitausgleich für Überstunden
Flache Hierarchien mit Unterstützung durch Kollegen*innen und Geschäftsführer
Verwaltungsobjekte mit “unlösbaren Problemen” geben wir ab, schützen damit unsere Kollegen*innen und verbessern so stetig unseren Verwaltungsbestand
Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Arbeitsweisen
Ein moderner Arbeitsplatz auf 3 Etagen mit Blick über Berlin
Arbeiten im Einzel- oder Zweierbüro
Homeoffice möglich
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Erstattung dienstlicher Fahrtkosten
Weitere Benefits: kostenlose Getränke, frischer Obst- und Gemüsekorb 1x Woche, Corporate Benefits, mindestens 2x pro Jahr ein Teamevent u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Weihnachtsfeier

Unsere Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft, sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Mieten- und WEG-Buchhaltung
Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware „HausSoft“ von GFAD ist von Vorteil
Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Denken
Motivation, Eigeninitiative und arbeitest gerne im Team

Du möchtest Teil des Promeda-Teams werden?

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie hast du die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen.

Bitte nutze unser elektronisches Bewerbungsformular zur Übermittlung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an die Promeda Hausverwaltung GmbH. Das Formular sendet automatisch alle erforderlichen Informationen, sobald Sie es ausgefüllt haben.

Alle Kollegen können zudem mit vollständiger technischer Ausstattung (einschließlich Telefon) auch von zu Hause aus arbeiten.

Unser Bewerbungsprozess

Wir haben unseren Bewerbungsprozess einfach und schnell gestaltet, damit du ihn problemlos durchlaufen kannst. Wir möchten, dass du von Anfang bis Ende eine reibungslose Erfahrung hast. Schließe dich uns an und erlebe, wie unkompliziert es ist, sich bei uns zu bewerben!

Formular

Fülle einfach das kurze Bewerbungsformular aus – es dauert nicht länger als 2 Minuten. Drücke einfach den Button, um auf das Formular zuzugreifen.

Telefonat

Wir rufen dich für ein kurzes Gespräch an, um mehr über deine Bewerbung zu erfahren und offene Fragen zu klären.

Interview

Nach dem Telefonat laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein, um deine Fähigkeiten und deine Eignung für die Position genauer zu besprechen.

Das sagen unsere Mitarbeiter

Carola Heinze

Ich arbeite gerne bei der Promeda Hausverwaltung GmbH, weil wir ein nettes Team sind, das sich gegenseitig unterstützt. Es wird Vertrauensarbeitszeit gelebt und auf familiäre Belange Rücksicht genommen. Homeoffice ist jederzeit möglich.

Christine Schladitz

Ich arbeite gerne bei der Promeda, weil die Arbeitszeiten flexibel sind, es die Möglichkeiten zum Homeoffice und es jeden Tag interessante neue Herausforderungen gibt.

Claudia Armoneit

Steve Jobs hat einmal gesagt: „Der einzige Weg, großartige Arbeit zu leisten, ist zu lieben, was man tut.“ und so sehe ich die Promeda.

Die Zusammenarbeit mit Herrn Kurzke ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Teamspirit. Durch die flache Hierarchie können Entscheidungen in jeglicher Hinsicht schnell getroffen werden.

Nicole Marx

Ich konnte bei der Promeda bereits im ersten Jahr meiner Tätigkeit hier, einen großen Traum von mir verwirklichen. Im September 2021 habe ich meine Ausbildereignung abgelegt und seit dieser Zeit helfe ich der „jungen Generation“ ihren Berufswunsch des Immobilienkaufmannes/ der Immobilienkauffrau erfolgreich abzuschließen.

Der Promeda Firmenstandort

Unser Büro befindet sich an der Grenze zwischen Berlin-Prenzlauer Berg und Berlin-Pankow. Du findest unser Büro zwischen den U-Bahn-Stationen Schönhauser Allee und Vinetastraße.