Der Verwaltungsbeirat hat den Wirtschaftsplan, die Abrechnung über den Wirtschaftsplan (Jahresabrechnung), Rechnungslegungen und Kostenanschläge zu prüfen und mit einer Stellungnahme zu versehen, bevor die Eigentümergemeinschaft darüber Beschlüsse fasst, § 29 Abs. 3 Wohnungseigentumsgesetz (WEG). Versendet der Verwalter die Einladungen zur Eigentümerversammlung und liegt die Stellungnahme des Beirats bereits vor, ist diese mit in das Einladungsschreiben zu nehmen. In der Praxis fertigt der Beirat dazu regelmäßig einen Prüfbericht der Jahresabrechnung. Damit Sie wissen, wie der Prüfbericht für den Verwaltungsbeirat aussehen kann, haben wir für Sie eine kostenlose Vorlage erstellt.
Prüfbericht der Jahresabrechnung: Ergebnis der Prüfung des Verwaltungsbeirats
Wie und auf welche Art und Weise der Verwaltungsbeirat die Rechnungsprüfung vornehmen soll, ist gesetzlich nicht vorgegeben. Prüfungsmaßstab können daher nur die allgemeinen Grundsätze der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit sein.
Hat der Verwaltungsbeirat die Jahresabrechnung nebst Belegen und Unterlagen geprüft, erstellt er in aller Regel über das Ergebnis seiner Kontrolle einen Prüfbericht. Auf die Erstellung eines solchen Berichts kann der Beirat aber nicht in Anspruch genommen werden.
So kann ein einzelner Eigentümer den Beirat nicht verpflichten, die Belege einer Jahresabrechnung zu überprüfen und darüber Bericht zu erstatten. Ein solcher Antrag ist unzulässig, da ein einzelner Eigentümer ohne einen zugehörigen Beschluss der Eigentümergemeinschaft nicht berechtigt ist, ein allen Eigentümern gemeinschaftlich zustehender Anspruch alleine gerichtlich geltend zu machen. Aber auch der Eigentümergemeinschaft steht kein gerichtlich titulierbarer und anschließend mit Zwangsmitteln durchsetzbarer Anspruch auf Erstellung eines Prüfungsberichtes gegen den Verwaltungsbeirat zu. Denn der Beirat hat keine dem Verwalteramt vergleichbare konkrete Pflichten bei der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums. Vielmehr ist er nur ehrenamtliches Beratungs- und Kontrollorgan. Als dieses Organ wird er anstelle der Wohnungseigentümer im Rahmen der Befugnisse tätig, die jedem einzelnen von ihnen zustehen.
Zudem können Beiratsmitglieder jederzeit durch Beschluss der Wohnungseigentümer abberufen werden oder umgekehrt jederzeit zurücktreten. Daher können sie weder zur künftigen Erfüllung bestimmter Beratungs- und Kontrolltätigkeiten durch das Gericht verpflichtet noch sogar dazu mit Zwangsmitteln angehalten werden (Kammergericht (KG) Berlin, Beschluss vom 08.01.1997, Az.: 24 W 7947/95).
Ihre kostenlose Vorlage: Prüfbericht der Jahresabrechnung
Kopieren Sie sich gerne den Bericht und nutzen Sie diesen für Ihre Rechnungsprüfung. Der Prüfungsbericht für den Verwaltungsbeirat könnte wie folgt aussehen:
